GTD系统的内容包括：
——收集：把所有的自己正在思考或准备要做的事全部记在一个便签上，或者整理到一个工作篮中，或者直接记载到电脑上的outlook，或者是个人数字助理PDA中；
——定义：定义出可以付诸实施的行动、结果以及具体的实施步骤。
——整理：按照事件的时间度进行区分，比如可分为非常紧急的事、比较紧急的事、一般紧急的事、不太紧急的事等；然后再按照事件的重要度进行区分，比如可分为最重要的事情、比较重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；
——执行：按计划、分步骤的将行动付诸实施。此部分的关键环节在于全力以赴做一件事，做此事时别再想彼事。
——评估：对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。

在运用GTD进行有效的时间管理后，发现自己的工作和生活发生了较大的变化，GTD甚至开始和我原来的生活理念、人生态度、行为方式相结合，加强了“以出 世的心做入世的事”的观念，变得心境更清净洒脱，生活更积极丰满，工作更稳健向上。为什么会这样呢，GTD和中国禅宗之间是否有什么必然的联系吗？

《金刚经》里面说，应无所住，而生其心。应无所住是体，而生其心是用，用不离体，体不离用。应无所住，既不着有；而生其心，亦不落无，方是《金刚》本旨。 所以禅宗六祖闻此二句，立时悟道，何期自性本自清净，何期自性本不生灭，何期自性本自具足，何期自性本无动，何期自性能生万法。

应无所住，而生其心，就是心如虚空，而不存虚空之量；度尽一切，而不著一切之相。所谓随缘不变，不变随缘，不变即是无所住，随缘即是生其心。

“应无所住、而生其心”是我们面对这个世界的自性般若的圆满澄明的心态。可处于物欲横流的现代社会，我们每个人生活和工作的压力都很大，很多人的生活工作 都是一团糟，要做到井井有条、张驰有致都很难，更遑论什么心静如水呢。我们是俗人，整天面对着纷杂扰扰的俗事，你刚想“应无所住”，对不起老板通知马上要 开紧急会议，由于最近经济不景气你的公司要准备实施新一轮的裁员计划，你刚想“而生其心”，对不起你的电话响了，银行通知你的房屋按揭马上就要到期，自己 的老婆孩子都快没地方住了。如果学禅求佛真的到了“应无所住，而生其心”的高明境界，那不论是处于深山老林还是市井闹市，这些问题肯定根本就不成为什么问 题，而且自身也会取得大智慧大成就的。可这个真的太难了，古往今来，也没有几个人是修炼到这种高度的。所以我们只有寻求分析问题、解决问题的有效方法，我 相信GTD会是解决问题众多方法的其中一种。

在每个星期一的上午，你坐在办公桌前，准备好一张纸一只笔，把你工作生活中所有正在思考的问题全部写在纸上，然后花上5分钟时间，对横向的事件并联，对纵 向的事件进行串联，最后按事件的时间度和重要度进行整理和分类，然后冷静、客观、周全、适度的开始实施计划，一件事一件事的逐一完成，在做某件事的时候集 中精力、全力以赴，尝试忘记其它的所有事情，完成一件又拾起一件。在每周工作日的最后一天下午，你重新拿出这张纸，做一个简要的回顾，并开始制定下周的工 作计划。

GTD真正的核心思想不是让你“记起事情”，而是使你“忘记事情”，可以保持心静如水的心境，不至被纷繁的事务所困扰，这就是是佛家“应无所住，而生其 心”在现代社会中现实的初级运用。想想看，如果你开始向自己内心深处寻求真相，而放弃对声色犬马灯红酒绿的追逐，你将获得平静。

六祖慧能和神秀的故事是大家熟知的，禅宗五祖要选一个接班人，也就是要选六祖，老和尚要大家根据自己的修行写偈，类似于做一首禅诗。神秀写道：身是菩提 树，心如明镜台，时时勤拂拭，勿使惹尘埃。慧能写到：菩提本无树，明镜亦非台，本来无一物，何处惹尘埃。老和尚看后认为神秀的诗未见自性，只到门外，未入 门内，觅无上菩提，了不可得。慧能的诗却已见自性，可传衣钵，于是慧能成了接班人，被称为六祖。后世的人觉得神秀不可取，都纷纷向慧能学习，可惜又没有人 能有慧能一样的无上悟性，逐物逐己，了不可得，误入了口舌障。

佛有八万四千法门接引众生，每个人的根器见识都不同，可选不同的法门作舟楫，大部分人的根器都是需渐修而非顿悟的，也就是说对于大部分人而言，在学佛的初 级乃至中级阶段，神秀的渐修法门是非常适用的。每个人都是一面镜子，可惜沾染了太多的灰尘，用GTD的方式把灰尘除去，镜子将变得洁净，这样经常的擦拭和 观照，镜子就永远是镜子，可保持永远清明澄净圆满自如的心境。

GTD收集、定义、整理、执行、评估的五个阶段就是一个擦拭和观照的构成，不管什么事，用笔写在纸上，分类整理并执行，做的同时忘记没在做的，一段时间后再进行评估和观照，然后再忘记，经过一段时间的训练以后，自然而然，就开始进入到一个全新的、快乐的状态！